Ferramentas do programa e outras funcionalidades
Queres conhecê-las?
Se visitares esta secção do nosso sítio na Internet, descobrirás o amplo leque de funcionalidades e ferramentas do CRM Inmovilla. Listagens, contabilidade, pesquisas, orçamentos, cruzamentos de habitações com possíveis compradores, etc. Enfim, inúmeras opções que farão que tanto o teu sítio na Internet como a gestão da tua imobiliária funcionem sozinhos.
Comprova pessoalmente todas as possibilidades que te oferece o nosso CRM imobiliário e, se te interessar qualquer destas ferramentas, podes entrar em contacto com o nosso departamento de Atenção ao Cliente, que te proporcionará todas as informações que necessitares.Esta funcionalidade é muito potente para comprovar propriedades que tivermos no programa para os comerciais que estiverem a captar propriedades. Também pode servir para saber se quem nos telefona é uma imobiliária ou para conhecer qualquer dado relacionado com o seu número de telefone.
- Esta consulta pode ser realizada introduzindo um número de telefone, que o programa pesquisará em TODAS AS FICHAS, em todos os campos que forem de tipo telefone (telemóveis, telefones, telefones de contacto, telefones de trabalho).
- Esta consulta pode ser realizada introduzindo um nome, que o programa pesquisará em TODAS AS FICHAS, em todos os campos que forem de tipo nome (nomes, apelidos, denominações sociais, promotoras).
- Se não encontrar nenhuma coincidência apresentará uma mensagem. Caso contrário apresentará uma relação de todas as fichas que cumprem os parâmetros pesquisados, e permitirá consultar qualquer uma delas.
Esta funcionalidade serve para gerir as tuas visitas.
Estas visitas podem ser configuradas para que o programa te apresente avisos de visitas a propriedades, assinaturas de documentos, celebrações de escrituras, qualquer evento que quiseres que o programa te avise para não te esqueceres.
Em qualquer momento podes consultar visitas já passadas ou posteriores.
Podes decidir que utilizadores estão autorizados a consultar as visitas, permitindo assim uma utilização personalizada da agenda e ao mesmo tempo a sua gestão por um supervisor.
As visitas podem ser preparadas de forma que quando chegar a data e hora indicada do aviso este se produza, para não teres de estar continuamente a comprovar se tens compromissos.
Esta funcionalidade permite-te supervisionar e gerir as autorizações de utilização de cada comercial.
Podes controlar o acesso de cada comercial e que ferramentas do programa pode utilizar.
Podes retirar o acesso a fichas completas, ou personalizar em cada ficha que tipo de operações pode realizar, incluindo criar tipos, gráficos, utilizadores e configurações, realizar exportações para Excel, criar listagens, ou modificar só fichas que pertençam ao comercial.
Podes gerir as operações de criação de novas fichas, modificá-las ou eliminá-las.
Podes mesmo gerir que tipos de listagens podem criar, das orientadas para os clientes às criadas por vocês, ou indicar que não possam produzir listagens com mais de uma propriedade.
A funcionalidade de documentos pode ser utilizada com os modelos que criares, ou selecionando qualquer ficheiro externo.
Ao selecionar um modelo, todos os parâmetros serão automaticamente carregados, para que desta forma possas preenchê-los sem ter de ver o documento, e garantir que não deixas dados sem preencher.
Também podes selecionar ficheiros externos em qualquer pasta do teu computador ou da tua rede.
Podes associar estes documentos (contratos, planos, etc.) à ficha selecionada, de forma que será o programa que administrará estes documentos e tu podes esquecer-te deles, já que estarão disponíveis na respetiva ficha.
Esta funcionalidade serve para selecionar as propriedades que desejares apresentar no protetor de ecrã, permitindo introduzir textos em cada uma.
Podes utilizar esta opção para que o teu computador vá apresentando as fotografias e textos das propriedades selecionadas. Esta opção também pode ser utilizada para mostrar este carrossel num ecrã na montra do escritório.
Este protetor possui ferramentas de configuração para desligar automaticamente o computador, e para definir em segundos o tempo de apresentação no ecrã de cada imagem ou texto.
Esta funcionalidade foi configurada para gerar listagens de empréstimos hipotecários ou simplesmente para apresentar um aviso com a prestação e dados de interesse.
- Está preparada para calcular empréstimos hipotecários subsidiados (habitação social).
- A listagem que gera é uma folha de cálculo preparada para taxas de juros variáveis, que recalculará automaticamente as prestações dos anos posteriores em caso de alteração.
- A listagem gerada é superdetalhada, dado que indica, mês a mês ou ano a ano, prestações, amortizações, juros, montante subsidiado, montante pendente, etc.
Esta funcionalidade permite, com um simples clique na bússola, ver o que se encontra ao lado da propriedade.
Ao fazer clique na bússola abrir-se-á uma página web, que indicará exatamente onde está situada a propriedade, utilizando o número da rua.
Esta página também te permite deslocar-te pelo mapa para ver como é a zona circundante.
Este mapa está preparado para mais de 400 cidades espanholas.
Esta ferramenta é muito potente, dado que em poucos segundos apresentará onde é que a propriedade está situada.
Em todas as fichas, se clicares no botão de Impressora, aparecerá uma ficha que apresenta todas as listagens relacionadas com a ficha atual.
Todas as listagens a imprimir são previamente apresentadas no ecrã.
A janela de listagens oferece várias opções:
- Todas as listagens da Inmovilla que pertençam a esta ficha
- Todas as listagens criadas por vocês (ilimitadas)
- Exportar os dados para uma folha de cálculo com os campos que selecionares
A partir da ficha das pesquisas podes aceder à ficha das listagens, de todas as fichas filtradas, mantendo seleções e ordens.
Em todas as fichas, se clicares no botão de Impressora, aparecerá uma ficha que apresenta todas as listagens relacionadas com a ficha atual.
O apartado de listagens pessoais dá-te a opção de gerir, criar ou modificar estes documentos.
Só precisas de selecionar que tipo de listagem queres criar (oferta, procura, visitas, etc.) e selecionar o documento Word, em que poderás introduzir os campos de combinação em função do tipo de listagem.
Podes escolher se a listagem é gerada ficha por página ou de forma detalhada, ou seja, agrupando-as.
Para imprimir uma listagem pessoal já criada, só precisas de a selecionar e clicar em “Aceitar”, e em poucos segundos terá sido gerada.
As listagens poderão ser geradas em 9 línguas.
Ao gerar as listagens, será realizada uma comprovação das autorizações do utilizador, para limitar a sua utilização.
Em todas as fichas, se clicares no botão de Impressora, aparecerá uma ficha que apresenta todas as listagens relacionadas com a ficha atual.
No apartado de Exportar, abrir-se-á uma ficha em que poderás selecionar que campos queres que apareçam na listagem de Excel.
Os campos selecionados podem ser guardados como listagem, para que na próxima vez só tenhas de selecionar a listagem.
As listagens que guardares também aparecerão nas listagens pessoais para que só tenhas de as selecionar e clicar em “Aceitar”.
As listagens poderão ser geradas em 9 línguas.
As listagens que criares poderão ser enviadas por correio eletrónico de forma automática.
Ao gerar as listagens, será realizada uma comprovação das autorizações do utilizador, para limitar a sua utilização.
Todas as listagens do tipo pessoal ou a exportar te darão a opção de as enviar por correio eletrónico, na língua que tiveres selecionado.
O programa de envio de correio está otimizado para as aplicações Outlook Express e Microsoft Outlook.
A janela do correio será aberta com o documento em anexo para que só precises de introduzir o nome de a quem será dirigido.
Os dados que esta ficha tiver introduzidos através do software serão enviados para o teu sítio na Internet sem que tenhas de escrever nada (textos, qualidades, etc.).
O nosso software para imobiliárias é capaz de gerir estas fichas ordenando as saídas de propriedades do teu sítio na Internet, quando forem retiradas da Inmovilla, sabendo em cada momento quando é que foram introduzidas ou atualizadas no teu sítio na Internet.
O programa comprime e dimensiona automaticamente as fotografias, para que não tenhas problemas com os conteúdos incluídos nas tuas páginas web.
As fotografias tratadas são enviadas para o teu servidor e relacionadas com as fichas.
Esta opção está disponível na ficha de propriedades quando clicas no botão de Imprimir, gerando uma mensagem com a informação da propriedade, para que só tenhas de indicar a quem será dirigida.
A mensagem gerada inclui:
- Todas as fotografias da propriedade, que serão dimensionadas para que nem tu tenhas problemas para as enviar, nem o cliente para as receber.
- As descrições da habitação em inglês e espanhol, apresentando toda a informação sobre a ficha, incluindo características, qualidades, comentários, etc.
O software para imobiliárias gera um correio para os colaboradores que lhe indicares, sempre que modificares uma propriedade. Além de atualizar o Cd para imobiliárias colaboradoras, gera uma mensagem de correio eletrónico para enviares aos colaboradores com as modificações realizadas (alterações no preço, etc.).
As propriedades introduzidas no programa imobiliário para criar o CD-Colaboradores são as que tiverem sido marcadas por ti como de colaboradores durante a sua criação. Depois de marcadas, podes deixar de pensar no CD de imobiliárias colaboradoras, já que será automaticamente gerido pelo programa.
Preparámos um sítio na Internet padrão para a tua imobiliária, para que tenhas uma presença rápida e económica na Internet, cujo único custo é o pagamento do registo de domínio e do alojamento do sítio.
Serviços do teu sítio na Internet
- Envio automático de propriedades para o teu sítio na Internet, com um simples clique.
- Seleção das propriedades da tua imobiliária que quiseres destacar.
- Os clientes que visitarem o teu sítio na Internet poderão fazer consultas sobre as propriedades introduzidas na tua imobiliária.
- Tradução automática das páginas web e das propriedades em diversas línguas (alemão, inglês, francês, etc.).
- Envio de mensagens de contacto a partir do teu portal imobiliário ou
sítio na Internet para imobiliárias. - Mapa de situação da tua imobiliária.
- Adaptação do teu logótipo para que apareça no teu sítio na Internet para imobiliárias.
- Proporcionamos-te um CHAT para que converses com os clientes que visitarem o teu sítio na Internet.
A partir do nosso software para imobiliárias podes gerir todas as propriedades que tens nos portais imobiliários ou no teu sítio na Internet.
Com um clique. O processo deteta as entradas, as saídas, as alterações de preços, e todos os restantes movimentos, e atualiza de forma automática todos os portais imobiliários ao mesmo tempo. Até reduz as fotografias, configurando-as em função das características de cada portal imobiliário.
Com este processo verás que ganhas muito tempo, que poderás dedicar a outras coisas.
Os portais imobiliários com que atualmente trabalhamos a partir do nosso programa são estes: Expocasa, yaencontre, urbaniza, atrea, pisosenelche, miracasa, granadainmo, globaliza, lainmobiliaria, jaeninmo, malagainmo….
Com o nosso software podes gerir múltiplos escritórios imobiliários ao mesmo tempo, podendo estabelecer níveis de partilha.
A partir do programa podes mesmo permitir que carreguem propriedades nas páginas web corporativas, bem como que administrem os seus próprios sítios na Internet.
O CRM Inmovilla pode ser configurado para que administres a tua agência a partir de casa como se estivesses num escritório.
Esta ficha serve para computar as receitas do escritório, onde selecionarás entradas e saídas de dinheiro, já que ao criar uma receita podes selecionar as comissões dos comerciais, que simultaneamente são introduzidas no apartado de despesas.
Quando uma ficha de propriedade ou de nova construção é modificada para a indicar como vendida ou alugada, o programa perguntará se desejas contabilizá-la como receita.
Quando selecionares os comerciais que intervieram na operação, o programa calculará automaticamente a sua comissão, aplicando as percentagens de comissão em função da propriedade e da operação indicadas na sua ficha de comercial.
Podes configurar o programa para que a receita te apresente um aviso para que possas gerir a cobrança, ou saber se está pendente ou não.
Esta ficha serve para gerir as despesas do escritório.
Podes indicar diversos dados:
- Indicar o tipo de despesa
- Indicar que comercial gerou a despesa
- Indicar se o pagamento está pendente ou não
- Indicar o fornecedor a que foi feita a despesa
As despesas relativas às comissões pagas são geradas automaticamente a partir das receitas.
Podes realizar consultas e gerar gráficos sobre despesas e receitas.
Para criar o gráfico, o programa pode ler diversos parâmetros.
- Podes gerar gráficos detalhados sobre despesas ou receitas de cada comercial.
- Podes estabelecer períodos de tempo para a geração de gráficos.
- Podes gerar gráficos segundo o tipo de receita e despesa.
- Podes realizar comparações de períodos.
- Podes selecionar diversos gráficos.
Na ficha de cada comercial, há um apartado para indicar as respetivas percentagens de comissão.
Este apartado será gerido por pessoas que tenham as autorizações adequadas.
Podes indicar as percentagens de comissão em função da operação realizada, ou do tipo de propriedade objeto da operação.
Estas percentagens serão tidas em consideração ao criar as receitas e selecionar os comerciais que intervieram.
Juntamente com o software Inmovilla, proporcionar-te-emos outro programa para organizar toda a faturação.
Este programa pode ser personalizado:
- Aplicando diferentes logótipos em orçamentos, faturas e recibos
- Introduzindo diferentes textos de cabeçalho em orçamentos, faturas e recibos
- Introduzindo diferentes textos de rodapé em orçamentos, faturas e recibos
Programa muito simples, que permite inicializar a faturação no final do ano, com pesquisas e listagens.
Juntamente com o software Inmovilla, proporcionar-te-emos outro programa para organizar toda a faturação.
Este programa pode ser personalizado:
- Aplicando diferentes logótipos em orçamentos, faturas e recibos
- Introduzindo diferentes textos de cabeçalho em orçamentos, faturas e recibos
- Introduzindo diferentes textos de rodapé em orçamentos, faturas e recibos
Programa muito simples, que permite inicializar a faturação no final do ano, com pesquisas e listagens.
Juntamente com o software Inmovilla, proporcionar-te-emos outro programa para organizar toda a faturação.
Este programa pode ser personalizado:
- Aplicando diferentes logótipos em orçamentos, faturas e recibos
- Introduzindo diferentes textos de cabeçalho em orçamentos, faturas e recibos
- Introduzindo diferentes textos de rodapé em orçamentos, faturas e recibos
Programa muito simples, que permite inicializar a faturação no final do ano, com pesquisas e listagens.
O painel de pesquisas está disponível em todas as fichas, para procurar rapidamente a ficha que necessitares de forma imediata.
Diversas funcionalidades do painel:
- Procurar a ficha por qualquer campo (sede, endereço, telefones, clientes, referências, etc.)
- Ordenar as fichas por um determinado campo, com um simples clique
- Filtrar propriedades
- Selecionar as fichas que desejares, incluindo das filtradas
- Aceder às listagens desse tipo de fichas, indicando os registos filtrados ou selecionados
Nas consultas por padrão, podes criar padrões de pesquisas em propriedades, promoções de nova construção e procuras.
Diversas funcionalidades do painel:
- Criar diversos campos para filtrar (preços, alturas, qualidades, metros, etc.).
- Consultar a ficha ampliada, com toda a informação, mediante um duplo clique no registo em questão.
- Selecionar as fichas que mais te interessem das que cumprem o padrão criado.
- Gerar listagens das fichas selecionadas ou filtradas.
- Aceder a todas as listagens que estiverem relacionadas com este tipo de consultas.
A ficha de propriedades apresentará a lista de procuras que coincidem com esta propriedade, podendo ver a ficha detalhada.
Assim que guardares a ficha de ofertas, a Inmovilla comprovará se esta propriedade tem coincidências com alguma procura. Se encontrar coincidências apresentar-te-á um aviso, para que as possas rever.
Podes gerar uma listagem de todas as procuras que coincidam.
Podes gerir as visitas recebidas, ver as datas das visitas e os comentários do comercial.
Ao criar uma visita, só precisas de selecionar a procura que efetuou a visita. Quando a registares, a visita ficará imediatamente disponível na procura como uma visita realizada.
Geração da folha de visita, ou listagem da visita, e possibilidade de criar as tuas próprias listagens em ambas.
Esta opção está disponível na ficha de propriedades quando clicas no botão de Imprimir, gerando uma mensagem de correio eletrónico com a informação da propriedade, para que só precises de indicar a quem está dirigida.
A mensagem gerada inclui:
- Todas as fotografias da propriedade, que serão dimensionadas para que nem tu tenhas problemas para as enviar, nem o cliente para as receber.
- As descrições da habitação em inglês e espanhol, apresentando toda a informação sobre a ficha, incluindo características, qualidades, comentários, etc.
A ficha de ofertas oferece diversos tipos de listagens da Inmovilla, podes mesmo criar as tuas próprias listagens, e exportar os dados com os campos que selecionares. Estas listagens verificarão as autorizações de utilizador, para comprovar qual deles pode ter acesso.
- Agente: Listagens para o comercial, dados da propriedade num espaço reduzido
- Montra: Listagens de montra com um aspeto profissional, incluindo características e fotografias, e a possibilidade de apresentação em horizontal ou vertical.
- Imobiliária: Toda a informação sobre a propriedade (clientes, preços, características)
- Clientes: Esta ficha está orientada para os clientes que estiverem interessados.
- Detalhes de Ofertas: Listagem resumida sobre as propriedades.
- Correio eletrónico: Gera uma mensagem de correio eletrónico com os dados da propriedade, fotografias e características em diversas línguas.
- Pessoal: Oferecerá as listagens criadas por ti e pela tua equipa, onde também poderás criar muitas mais listagens.
- Exportar: Selecionas que campos desejas que apareçam, e em poucos segundos o programa gera-os.
É um painel em que poderás consultar de diversas formas as fotografias da propriedade.
- Podes consultar as fotografias em ecrã completo.
- Podes configurar a velocidade com que o programa vai apresentando as fotografias, indicando em segundos o tempo de apresentação no ecrã de cada imagem.
- Podes extrair as fotografias na pasta que selecionares.
- Podes consultar muitíssimas fotografias ao mesmo tempo, selecionando quais queres ver em ecrã completo.
O CRM Inmovilla tem uma opção que, ao clicar num botão da ficha selecionada, é capaz de enviar essa propriedade para o teu sítio na Internet.
Os dados que esta ficha tiver introduzidos através do software serão enviados para o teu sítio na Internet para imobiliárias sem que tenhas de escrever nada (textos, qualidades, etc.).
O nosso software para imobiliárias é capaz de gerir estas fichas ordenando as saídas de propriedades do teu sítio na Internet, quando forem retiradas do CRM Inmovilla, sabendo em todo o momento quando foram introduzidas ou atualizadas no teu sítio na Internet.
O programa comprime e dimensiona automaticamente as fotografias, para que não tenhas problemas com os conteúdos incluídos nas tuas páginas web.
As fotografias tratadas são enviadas para o teu servidor e relacionadas com as fichas.
Esta ficha está preparada para ser apresentada ao cliente na imobiliária, dado que os dados confidenciais estão ocultos.
O software permite calcular os preços através de percentagens ou vice-versa.
Podes personalizar esta ficha, criando os teus campos e qualidades, como se fosse um software próprio.
Os tipos de propriedade, cidades e zonas podem ir sendo criados à medida que necessitares deles a partir da tua imobiliária.
No modo consulta, só verás os dados que preencheres. Os restantes serão omitidos.
Todos os dados sobre a ficha estarão disponíveis no mesmo sítio, de modo que não terás de estar sempre a abrir e fechar janelas.
No software, se clicares no domicílio, aparecerá o mapa com a localização da propriedade.
Podes criar avisos para que o programa te envie notificações sobre uma propriedade.
A ficha de ofertas pode ser personalizada e adaptada à tua zona ou forma de trabalhar, além de se adaptar à propriedade selecionada.
Podes criar os teus próprios comentários (ilimitados) e associá-los a grupos de propriedades.
Podes criar as tuas próprias qualidades (ilimitadas) e associá-las a grupos de propriedades.
Podes criar as tuas próprias listas (ilimitadas) e associá-las a grupos de propriedades.
No modo de consulta, só verás os dados selecionados e todas as listagens de ofertas. Estes dados também serão criados automaticamente.
Em resumo, esta ficha pode ser aumentada e conter toda a informação disponível sobre uma propriedade.
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