10 métodos infalibles para fidelizar clientes inmobiliarios

Una cosa es conseguir leads inmobiliarios y otra muy distinta es fidelizar clientes. Entender cuál es el público objetivo de tu inmobiliaria es el primer paso para aplicar técnicas de marketing digital que sirvan para atraer potenciales clientes. Pero, ¿Qué viene después? ¿El proceso del departamento de ventas termina sin más? No.

Es indispensable tener pensamiento crítico y planteamiento estratégico durante el proceso de una venta, ya sea que hablemos del sector inmobiliario o de cualquier otro sector. Cuando la venta está hecha, debemos pensar ahora en la fidelización de clientes. Todas las técnicas de captación que aplicamos previamente son solo una etapa de la estrategia comercial de nuestra agencia.

Ahora es momento de planear un paso más allá. Aumentar las ventas de tu agencia requiere la comprensión de un túnel de ventas que incluye diferentes estaciones donde estrategias, como el inbound marketing y el marketing automatizado, toman protagonismo dependiendo de la fase del proceso.

Es por eso que el día de hoy, te mostraremos 10 tips que te ayudarán a tener un punto de vista más amplio con respecto al embudo de marketing de tu agencia inmobiliaria. En este artículo, hablaremos sobre:

  • Qué son las estrategias de fidelización de clientes;
  • La importancia de prestar atención a los embudos de marketing durante el proceso de una venta;
  • Las mejores estrategias de fidelización a integrar en tu plan de acción de ventas.

¿En qué consiste el proceso de fidelizar clientes?

Etapas del proceso de fidelización de un cliente inmobiliario

Hoy en día, es contraproducente limitarse sólo a conseguir clientes para vender un producto. Sin importar el sector en el que se desenvuelve nuestra empresa, la competencia siempre está intentando conseguir clientes nuevos de muchas maneras.

Pero, además de conseguirlos, buscan crear una relación que no pueda ser rota fácilmente. Es por eso que tu agencia inmobiliaria debe fidelizar clientes para, a mediano y largo plazo, contar con una fuente de dinero acorde a la realidad del mercado actual.

Para lograr esto, es indispensable alimentar la confianza con ciertos detalles que, al final del día, llevan al éxito. Invertir en fidelizar clientes es una de las mejores estrategias de marketing, ya sea para ventas online o para ventas/alquileres de propiedades inmobiliarias.

En el siguiente video se explica detalladamente en qué consiste la fidelización de clientes y cómo puedes alcanzarla. De nuevo, es importante mencionar que esto es aplicable para sectores de todo tipo, pues aunque los embudos de ventas sean distintos, el público objetivo de cada nicho busca constantemente empresas en las cuales confiar de por vida.

La importancia de fidelizar clientes en el sector inmobiliario

La principal razón por la cual fidelizar clientes es importante es muy básica: un cliente que haya creado una conexión real con una institución, compañía o agencia, comprará nuevamente en dicho lugar cuando lo necesite.

A pocas personas les gusta arriesgarse a experimentar con una empresa desconocida. Si su experiencia ya fue buena, entonces, ¿por qué cambiar? Al contrario, si la experiencia de compra no ha sido la mejor, existen muchas razones para buscar una nueva marca cuanto antes.

En ciertas ocasiones, encontrar clientes nuevos requiere más tiempo y recursos que mantener a los clientes existentes. Esto crea la necesidad de investigar el costo de adquisición de los prospectos, lo cual a su vez muestra un análisis fidedigno de las ventajas de la fidelización. Entre las principales ventajas de esta estrategia de marketing tenemos:

  • La fidelización trae consigo recomendaciones orgánicas con amigos y familiares;
  • Es más fácil predecir ingresos una vez se cuenta con una base de datos de clientes fidelizados;
  • Mejorar en los procesos de la agencia es sencillo gracias al feedback de los clientes;
  • Es posible crear un sistema más transparente en el proceso de ventas que beneficie tanto a la agencia como a sus clientes.
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Retención y fidelización de clientes: las diferencias

Fidelizar y retener clientes son dos conceptos distintos que, en la práctica, tienen formas de proceder bastante diferentes. Es necesario mencionar que no son en absoluto el mismo concepto, pero pueden ir de la mano dependiendo de los objetivos de la agencia.

En este podcast puedes escuchar algunas claves para retener y fidelizar clientes que funcionan en conjunto para lograr un mismo objetivo. La siguiente tabla comparativa te muestra un análisis más detallado con respecto a las diferencias y similitudes de estos dos términos.

Fidelización vs. Retención

Fidelizar clientes

Retener clientes

  • Surge de manera orgánica por voluntad propia del cliente.
  • Se fundamenta en aportar valor real donde tácitamente se fomente una conexión.
  • La fidelización crea recomendaciones orgánicas y trae consigo un retorno a la inversión mayor a largo plazo.
  • Existe algún tipo de condicionamiento previo sobre el cliente para volver a comprar un servicio o producto.
  • Las ofertas, descuentos o beneficios existentes se basan en dar a entender que las ventajas de la empresa son mayores que en la competencia.
  • Las estrategias de retención suelen requerir menos recursos que las de fidelización, pero muchas veces no son sostenibles en el tiempo.

Diferencias entre fidelizar clientes con reternerlos.

Encontrar clientes nuevos requiere más tiempo y recursos que mantener a los clientes existentes. Compartir en X

10 estrategias para fidelizar clientes que debes seguir

Ahora que sabes cuales son las ventajas de la fidelización de clientes, es momento de empezar estrategias que puedan aportar cosas positivas a tu agencia en un futuro.

Aunque el sector inmobiliario es diferente a otros sectores, la mayoría de las estrategias de marketing relacionadas a la fidelización se pueden extrapolar y adaptar a una agencia inmobiliaria.

Por ejemplo, imagina que tu agencia inmobiliaria proporciona seguimiento continuo a los inquilinos de un piso en alquiler. En ese caso, los inquilinos sienten que su voz está siendo escuchada y atendida oportunamente. ¿Qué tan difícil sería para dichos inquilinos cambiar de arrendador en un futuro? Al fin y al cabo, el saber cómo trabajan otras inmobiliarias es incierto para ellos.

Pero, ¿Es esto retención o fidelización? Depende. Y es aquí donde estas estrategias te ayudan a dibujar una línea firme entre ambos conceptos. Recuerda que el objetivo no es obligar, sino enamorar a todos y cada unos de tus clientes.

1- El servicio al cliente es la prioridad número 1

Coordinadora de Inmobiliaria atendiendo telefónicamente para lograr fidelizar a un cliente.

Desde el momento que un cliente contacta con tu agencia inmobiliaria, debes entregar el valor suficiente para que la visita sea amena. No importa si este contacto haya sido hecho por plataformas digitales o de manera presencial: el buen servicio al cliente trasciende este tipo de fronteras.

Por lo tanto, capacitar a tu equipo para proveer una atención al cliente de lujo es necesario para que las personas se lleven una buena primera impresión de tu agencia. Y sí, las primeras impresiones importan mucho en el mundo inmobiliario.

Al final del día, las personas necesitan una propiedad para alquilar, vivir o iniciar un emprendimiento. Si en primera instancia la atención al cliente recibida no está a la altura para establecer una relación a largo plazo, simplemente irán con la competencia y, por ende, nunca podrán fidelizar con tu agencia.

2- Usa tus redes sociales para comunicarte

Apps de redes sociales instaladas en móvil para comunicarse para tratar de fidelizar clientes inmobiliarios.

Las redes sociales representan una oportunidad única para llegar a tus clientes en cualquier momento. El uso de las redes sociales en el sector inmobiliario es vital para asegurar que la tasa de conversiones siga en constante aumento.

Aunque queda claro que crear contenido en redes sociales es la clave para tener un alcance mayor, estas herramientas también pueden utilizarse en estrategias de fidelización. Si un cliente sabe que tiene la posibilidad de contactar con tu agencia mediante Facebook o Instagram, este tendrá la seguridad de saber que siempre estás ahí para él.

Y es que ayudar y brindar asistencia personalizada proporciona una sensación de seguridad y confianza que difícilmente se puede alcanzar desde otras formas. Por eso, nunca descuides las redes sociales de tu agencia inmobiliaria: son mucho más poderosas de lo que crees.

3- Entiende lo que el cliente quiere y necesita

Cliente explicando sus necesidades al asesor inmobiliario

Es el momento de poner en una balanza los deseos y las necesidades del cliente. Claramente, puedes crear un buyer persona para entender los puntos de dolor de tu cliente ideal. Aún así, debes recordar que el buyer persona solo se trata de una representación hipotética, aunque acertada, que puede cambiar de persona en persona.

Entonces, puede que ya sepas lo que tu cliente necesita: alquilar una casa, comprar un apartamento, conseguir un nuevo local… En todos estos escenarios, tu agencia inmobiliaria puede ayudarlo.

Pero, ¿Qué quiere el cliente? ¿Cuáles son sus deseos? La mejor manera de entender esto es comunicándote directamente con él o ella. La comunicación en el sector inmobiliario está infravalorada. Mantenerse en contacto con tus clientes te permite entender qué puedes ofrecerles en un futuro para crear la tan anhelada fidelización.

4- Sé claro con la comercialización de tu producto

Comercialización del producto para fidelizar clientes inmobiliarios

Obviamente, como agencia inmobiliaria, lo que ofreces es un servicio más que un producto. No obstante, ser honesto y transparente es clave para ofrecer una experiencia de compra a la altura de lo que espera el cliente.

Imagina que tu agencia ofrece un apartamento que, al final del día, no cubre las expectativas de lo que las personas esperan de dicha propiedad. En ese caso, la conexión que puedas establecer para fidelizar clientes se verá seriamente afectada por la falta de transparencia.

Esto quiere decir que sin importar que tipo de propiedad u operación inmobiliaria estés a punto de realizar, debes ser claro con respecto a todo lo que involucra dicho proceso.

5- Para fidelizar clientes, haz promesas que se puedan materializar

Gerente de agencia inmobiliaria prometiendo recompensa

Este punto se conecta directamente con el anterior. De nada vale prometer algo que al final no podrás cumplir a plenitud. Muchas empresas fallan en este punto, pues los clientes aman las promesas, siempre y cuando estas lleguen a materializarse.

En el caso de una agencia inmobiliaria, prometer cualidades de una propiedad debe ir de la mano con la realidad del servicio que se ofrece. Del mismo modo, la atención al cliente y la comunicación continua debe respetar lo establecido inicialmente en un contrato.

Piensa que puedes ofrecer en realidad antes de hacer cualquier tipo de promesa. De esa manera, lograrás dejar una buena imagen una vez que cumplas lo prometido inicialmente.

6- Entrega recompensas para fidelizar clientes

Asesor inmobiliario ofreciendo recompensa a cliente; método eficaz para fidelizar clientes.

Esta es una práctica estandarizada entre empresas de todo tipo alrededor del mundo. Sin embargo, a veces es complicado determinar qué tipo de recompensa puede entregar una agencia inmobiliaria.

Si tu agencia se encarga directamente del cobro del alquiler de una propiedad, una práctica estandarizada es ofrecer descuentos por puntualidad en pagos. Como todos sabemos, registrarse en los pagos de un alquiler genera una mora, pero, muchas veces, adelantarse a dichos pagos no trae ninguna recompensa.

Si tu agencia proporciona recompensas de algún tipo a tus clientes, estos se sentirán conectados desde el momento que empiecen a recibir recompensas. Al fin y al cabo, no muchas agencias inmobiliarias tienen un programa de este tipo, por lo cual nunca es tarde para irrumpir en el mercado con una estrategia de fidelización innovadora.

7- Entiende desde dentro la experiencia de venta para fidelizar clientes

Agente inmobiliario comprendiendo el proceso de fidelización

¿Cómo es el proceso completo para fidelizar clientes de tu agencia? Para comprender esto en su totalidad, es necesario ponerse en los zapatos de un cliente. Esto implica entender cómo encontró tu agencia y como fue el trámite para alquilar o comprar una propiedad inmobiliaria.

¿Fue fácil para ellos encontrarte a través de motores de búsqueda? ¿La comunicación en el primer contacto fue lo suficientemente efectiva? ¿Qué tal está siendo el proceso de seguimiento post-venta?

Responder a todas estas preguntas te dará un punto de vista más amplio con respecto a la experiencia de venta de tus clientes. Al entender este proceso, serás capaz de mejorarlo para fidelizar clientes cuanto antes.

8- Mantén el contacto luego del proceso de comercialización y ventas

Asesor inmobiliario llamando a cliente desde su teléfono móvil.

Es en este punto donde la mayoría de las agencias inmobiliarias fallan. Es normal creer que una vez que una persona compre o alquile una propiedad, sea común desentenderse de ellos. Al fin y al cabo, no es como si quisieran comprar o alquilar más casas, ¿no?

Pues, la realidad es todo lo contrario. El proceso post-venta es uno de los más importantes en una agencia inmobiliaria. Nunca sabes cuando un cliente puede recomendarte a otra persona, o incluso financiar la compra de una nueva propiedad.

Si no te comunicas con tus clientes después de que estos incrementaran los niveles de conversión en tu agencia, ¿Cómo entenderás sus necesidades futuras? Es un ciclo que debe mantenerse en pie sin importar si se infiere una conformidad tácita entre ambas partes.

9- Forma a tu personal para fidelizar clientes

CEO de inmobiliaria impartiendo curso de formación a sus empleados.

El personal de tu agencia es la cara visible de tu agencia inmobiliaria. En la actualidad, existen muchos software inmobiliarios que puedes utilizar para agilizar procesos y ofrecer un servicio más rápido y eficiente. Si usas un programa para inmobiliarias, no solo tu personal notará la diferencia con respecto a los procesos, si no que tus clientes también lo harán.

De hecho, la formación de personal no solo debe hacerse en materia de atención al cliente. Hacer cursos para comprender la actualidad inmobiliaria de tu sector proporciona la capacidad de atender a dudas existentes de una manera mucho más profesional.

10- Recibe el feedback y mejora en tu propuesta comercial para fidelizar clientes

Valoración de un cliente contento el cuál terminará siendo fidelizado.

La propuesta comercial de tu agencia inmobiliaria lo es todo. Diferenciarte de la competencia nunca es tarea sencilla, pero es algo gratificante que vale la pena al cien por cien. Una de las mejores formas de hacer esto es recibiendo recomendaciones directas de tus clientes existentes.

El feedback que te pueden proporcionar las personas que ya han realizado un proceso en tu agencia es invaluable. Entender qué puedes mejorar representa una oportunidad valiosa para ir un paso más allá con respecto a tu propuesta de valor.

Además, el preguntar y aplicar nuevas prácticas de mejora en los procesos de tu agencia involucra entender de corazón la mejor forma de marcar un camino para avanzar. En este proceso, los clientes se sienten integrados y conectados a tu agencia. ¿El resultado? Fidelización en su más puro estado.

Estás a sólo un paso de fidelizar clientes para tu agencia inmobiliaria

¡Esperamos que hayas disfrutado de esta guía! En Inmovilla estamos en un constante análisis de nuestros procesos inmobiliarios para ofrecer atención de primera que derive en fidelización constante.

Además, nuestro compromiso de informar con respecto a las prácticas más importantes del sector inmobiliario está más vigente que nunca. Ten en mente que las estrategias de fidelización no son un gasto: son una inversión valiosa que incrementarán porcentualmente el valor de tu agencia, todo gracias al inmenso aporte que tus clientes representan para ella.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es el objetivo de fidelizar clientes?
El principal objetivo de las estrategias de fidelización es lograr que un mismo cliente se convierta en comprador habitual de nuestro producto o servicio. Esto, a mediano y largo plazo, trae ventajas sensacionales con respecto a los niveles de conversión de tu empresa.
¿Es lo mismo fidelizar clientes a retener clientes?
No. Estos conceptos, aunque parecidos, tienen dos formas distintas de proceder. Fidelizar se basa en conectar de forma orgánica, mientras que retener ofrece ventajas que, de una u otra forma, inclinan la balanza a tu empresa comúnmente de manera comercial. Crear un balance entre ambos términos es la clave para lograr el éxito en tu agencia o empresa.
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✨ Quero deixar um sincero agradecimento ao Luís, à Beatriz e ao José pelo apoio, pela dedicação e pela atenção em responder a todas as mensagens.
O vosso cuidado e compromisso fazem toda a diferença — é graças a esse acompanhamento que conseguimos manter proximidade, clareza e confiança em cada interação.

Obrigada, Luís, Beatriz e José, por estarem sempre disponíveis, atentos e prontos a ajudar. O vosso profissionalismo não passa despercebido e merece ser reconhecido. 🙏💙
Respuesta del propietario:Ângela, muito obrigada por este testemunho tão generoso e pelas 5★. Enche-nos o coração saber que o apoio do Luís, da Beatriz e do José lhe trouxe proximidade, clareza e confiança — é exatamente esse acompanhamento que procuramos garantir. Se nas próximas semanas quiser aprofundar algum módulo ou otimizar processos, diga-nos pelo canal habitual e tratamos disso consigo. Conte connosco, sempre. —Equipa de Inmovilla
Victor me ha ayudado mucho para empezar con inmovilla y es muy amable.Gracias.
Respuesta del propietario:¡Steve, qué alegría leerte! Nos encanta saber que Víctor te facilitó los primeros pasos con Inmovilla y que su amabilidad marcó la diferencia. Si te parece, en estas semanas podemos repasar contigo atajos, flujos y cualquier módulo que quieras dominar para ir aún más rápido. Escríbenos por el canal habitual y lo agendamos. ¡Gracias por esas 5★ y por la confianza! —Equipo de Inmovilla
Excelente e paciente
Respuesta del propietario:Simone, que bom ler o seu feedback! Muito obrigado pelas 5★ e por destacar a nossa excelência e paciência no atendimento — é exatamente o nível que queremos manter em cada contacto. Se quiser explorar algum módulo ou acelerar tarefas do dia a dia, diga-nos pelo canal habitual e tratamos disso consigo. Conte connosco sempre que precisar. —Equipa de Inmovilla
kim atenta y rapida
Respuesta del propietario:¡Hola Elena! 👋 ¡Muchísimas gracias por tu reseña! 🙏 Nos alegra enormemente saber que Kim te atendió de manera tan atenta y rápida. Su capacidad para combinar esa cercanía y atención personalizada con la agilidad que nuestros clientes necesitan es exactamente lo que la caracteriza, y comentarios como el tuyo nos confirman que está brindando el nivel de servicio que buscamos ofrecer. Kim siempre se destaca por esa dedicación para estar presente y resolver las consultas de manera eficiente. ✨ ¡Gracias por confiar en nosotros!
José Guilherme, bom atendimento.
Respuesta del propietario:Olá Antonio! 👋 Muito obrigado pela sua avaliação! 🙏 Fica-nos muito grato saber que teve um bom atendimento connosco. A qualidade no atendimento é um valor fundamental que cultivamos em toda a nossa equipa, e comentários como o seu confirmam que estamos a cumprir com o nível de serviço que os nossos clientes merecem. Continuaremos a trabalhar para manter sempre estes padrões de excelência no atendimento. ✨ Obrigado por confiar em nós!
Gracias Jenn por tu ayuda! Pasa un buen dia!
Respuesta del propietario:¡Muchas gracias por tu reseña, Esfera Estates Inmobiliaria! 🌟 Nos alegra saber que Jenn te ha brindado una excelente ayuda. 😊 ¡Gracias por tus amables palabras y que tengas un buen día también! 🙏✨
Estamos muy a gusto con InmoVilla, la verdad es que es bastante funcional y ademas nos ha guiado Joana a configurar y coordinar todo, desde la web, los emails, cada paso con mucho entusiasmo y de manera sencilla. Gracias Joana! gracias inmoVilla!! les recomiendo esta erramienta inmobiliaria a todos!!!
Respuesta del propietario:¡Hola Bernardo! 👋 ¡Muchísimas gracias por vuestra reseña tan entusiasta y por recomendarnos! 🙏 Nos emociona saber que estáis muy a gusto con InmoVilla y que la consideráis bastante funcional. Joana siempre se destaca por esa combinación perfecta de entusiasmo y capacidad para simplificar procesos complejos, guiando paso a paso en la configuración de la web, emails y cada detalle necesario. Su dedicación para hacer que todo sea sencillo y comprensible es exactamente lo que la caracteriza, y saber que pudisteis coordinar todo de manera tan efectiva con su ayuda nos llena de satisfacción. ¡Vuestra recomendación significa muchísimo para nosotros! ✨ ¡Gracias por confiar en InmoVilla!
Emma muy amable y resolutiva. Me lo ha explicado perfectamente
Respuesta del propietario:¡Hola Mónica! 👋 ¡Muchísimas gracias por tu reseña! 🙏 Nos alegra enormemente saber que Emma fue muy amable y resolutiva contigo, y que pudo explicarte todo perfectamente. Su capacidad para combinar calidez humana con efectividad, asegurándose de que cada cliente comprenda completamente cada detalle, es exactamente lo que la caracteriza. Emma siempre se destaca por esa habilidad especial para hacer que las explicaciones sean claras y accesibles, sin importar la complejidad del tema, y tu experiencia confirma su excelente trabajo. ✨ ¡Gracias por confiar en nosotros!
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Hola, amigos y compañeros de trabajo y a los que todavia no conocen inmovilla, para mie es una aplicaciòn llevo 13 años con ella y no podria vivir sin ella para mi trabajo, al que no la conoce se la recomiendo al 100 x 100 es una herramienta muy completa y te hace el trabajo muy facil para tu inmobiliaria y cada año se va superando con cosas nuevas, gracias al Raul y su equipo.
Muy, Muy Completo!!! la verdad que llevamos años trabajando con Inmovilla, y nunca hemos tenido ningún problema.
Sin duda, pocas empresas han estado tan pendientes de las necesidades de sus clientes en esta época de confinamiento como ellos.

Si ya eran buenos, se están haciendo mucho mejores.

Equipo de soporte volcado, rápido.

Equipo se desarrollo inventando de acuerdo a nuestras necesidades actuales y futuras (new normal).

Equipo de administración y dirección pensando como afectarnos lo menos posible dándonos a todos un descuento sin pedirlo.

Y Jorge volcado en enseñarnos a multiplicar nuestros resultados sacándole el máximo partido a todas las herramientas que nos ofrecen y contestando, una por una, cualquier duda que nos surge en el desarrollo de nuestra actividad (muchas veces me pregunto cómo llevará su mujer las horas que nos dedica)

En mi nombre y, seguro, en el de muchos inmobiliarios: GRACIAS!
He visto muchos crms inmobiliarios y genéricos. Inmovilla está dando un salto al siguiente nivel en profesionalización y nuevas funcionalidades que lo hacen el más completo sin ninguna duda. El Soporte un 10!! Sigan así!! Gracias!
Imprescindible para inmobiliarios que quieran agilizar su trabajo y mantener alto la calidad hacia los clientes
Luchando siempre para estar en la vanguardia, no decepciona
Innovación, calidad en sus servicios y una atención excelente. Los recomiendo cien por cien.
Es sencillo, dinámico y súper útil para crear una buena base de datos y poder sacar estadísticas.
Excelente herramienta y servicio técnico, espero sigan dando lo mejor como hasta ahora!
El mejor CRM para profesionales inmobiliarios.
Muy intuitivo, fácil de usar y completísimo.
Recomiendo intentar formarse lo máximo posible para poder acceder a todo el potencial de este software.
Un gran equipo detrás, para todo lo que necesitemos.
100% recomendable.
INMOVILLA es sin duda alguna el mejor CRM INMOBILIARIO
Después de mucho comparar me decidí por el CRM de Inmovilla y no me equiviqué. Un equipo de profesionales dispuestos en todo momento a ayudarte ante cualquier duda. Totalmente recomendable
Fantastico CRM con un gran equipo
Es muy buena herramienta ,y lo más importante,siempre intentando mejorar
Grandes personas a tu disposición!
Intuitivo, rápido,llenos de posibilidades de la mano de Jorge Valverde y siempre en continuo crecimiento.
100% Recomendable
muy buen crm y mejores personas dispuestas a ayudar en todo momento
El mejor programa crm que existe en el mercado español . Grandes profesionales y mejores personas detras.
Gran equipo que apuesta siempre por la última tecnología para sus clientes. Enhorabuena chicos!!
Despues de 23 años en el Sector Inmobiliario probando todo tipo de CRM sin duda el mas completo de lejos con el resto es Inmovilla
Es una plataforma viva y dinamica, y siempre innovando y capaz de solucionar el dia a dia .