Si deseas mejorar la gestión inmobiliaria de tu negocio y la agilidad de los trámites en la firma de contratos de alquiler, compraventa o arras de tus clientes, te explicamos cómo facilitar la firma de cualquier documento gracias a la firma electrónica.
Qué vas a encontrar en este artículo :)
¿Qué es la firma electrónica?
Pero, ¿Qué diferencia hay entre la firma digital y la firma electrónica? La firma digital también es un tipo de firma electrónica, pero con un nivel de seguridad más elevado. Valiéndose de algoritmos complejos y un conjunto de claves privadas y públicas, el documento es encriptado antes de ser enviado.
A continuación te dejamos un pódcast “Diario Asesor” en donde habla sobre estas diferencias:
¿Qué es el eIDAS?
El eIDAS es el acrónimo de Electronic IDentification, Authentication and trust Services, por sus siglas en inglés. Esta regulación se corresponde con el Reglamento (UE) nº 910/2014 del parlamento y consejo europeo.
La identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza (eIDAS) supervisa los servicios de identificación electrónica y de confianza de las transacciones electrónicas en el mercado interior de la Unión Europea. Regula las firmas electrónicas y sus procesos de incorporación para proporcionar una forma segura con la que los usuarios puedan hacer negocios en línea.
¿Para qué se utiliza la firma electrónica en la gestión inmobiliaria?
Con un software de gestión inmobiliaria se agilizan los procesos de alquiler y compraventa de viviendas utilizando la firma electrónica. Esto permite que las inmobiliarias administren la documentación de cada operación digitalizada, segura y accesible en todo momento. Un software de gestión Inmobiliaria como el de Inmovilla permite firmar hojas de visitas, firmar contratos de arras, de alquiler o compraventa, evitando desplazamientos a tu oficina y ahorrando mucho tiempo con el papeleo.
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¿Cómo firmar digitalmente un documento?
¡Firmar documentos en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo es ahora posible! Podrás recibir un contrato firmado en minutos, pudiendo formalizar en el mismo día acuerdos de compraventa o alquiler en todo tipo de inmuebles. Envía y recibe tus archivos PDF y contratos firmados electrónicamente de manera fácil, legal y segura gracias a un software de gestión inmobiliaria.
Las firmas electrónicas son fáciles de usar a través de una aplicación de firma electrónica y un software de gestión como el de Inmovilla.
Una vez que los documentos se cargan y se envían a los firmantes, los destinatarios pueden firmar digitalmente estos archivos en sus ordenadores portátiles, ordenadores de escritorio, tabletas, teléfonos móviles o cualquier otro dispositivo.
Para verificar la autenticidad del documento el receptor debe tener un programa que soporte firmas digitales. El programa emplea la llave pública para desencriptar la clave hash. Luego calcula un nuevo hash para el documento. De este modo puede comparar el hash calculado con el hash desencriptado; si coinciden, el documento no ha sido modificado. Asimismo, el programa valida que la llave pública utilizada en la firma pertenece al nombre que lo ha firmado.
Una vez obtenidas las firmas, se añade la marca de hora a los documentos y se protegen con un certificado. Esta capa de seguridad adicional le da al documento una firma digital única que legalmente equivale a una firma manuscrita.
Mediante Adobe Acrobat Reader
Para firmar digitalmente un documento mediante Adobe Acrobat Reader, primero debes tener una firma electrónica válida, ya sea una imagen de tu firma escrita a mano o una firma digital creada con un certificado digital.
Luego, abre el documento PDF en Adobe Acrobat Reader y selecciona “Comentar” y “Añadir firma”. Selecciona “Añadir nueva firma” y elige la opción para crear una nueva firma a mano o seleccionar una firma previamente guardada.
Finalmente, coloca tu firma en el lugar indicado en el documento y guarda los cambios. Ahora tu documento está firmado digitalmente y puede ser verificado electrónicamente.
Firma digitalmente a través del CRM Inmovilla
La firma digital en un CRM, permite agilizar la aprobación de presupuestos, órdenes de compra, documentos, etc. La firma digital es un sistema seguro, ya que está basado en operaciones matemáticas y algoritmos que la hacen prácticamente imposible de imitar o vulnerar.
En Inmovilla hemos desarrollado nuestro propio sistema de firma digital avanzada, con lo que somos el único CRM Inmobiliario con un sistema de firma digital avanzada propio con evidencia legales, según eIDAS.
Averigua cómo en este video explicativo:
Firma digitalmente a través del CRM Inmovilla con el que podrás gestionar los documentos ya sean de propiedades o de clientes. Nuestro software inmobiliario dispone de varias herramientas y muchas opciones de configuración. En Inmovilla tenemos claro que nuestro CRM está para facilitarte la vida y mejorar las ventas de tu negocio.
Personaliza los procesos documentales con tu marca, dando a los usuarios una experiencia corporativa personalizada al recibir los documentos, lo que le dará seguridad en todas las transacciones.
Conclusiones
Gracias al software de Inmovilla, el mejor CRM inmobiliario, puedes facilitar la gestión documental en alquiler de viviendas y envía los contratos, documentos y acuerdos fácilmente vía online mediante firma electrónica y digital.
Firma el acuerdo entre particulares cómodamente online. Acelera los tiempos en contratos de venta de inmuebles, mejora la experiencia de usuario, y ofrece un sistema ágil y cómodo.
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