Firma electrónica para la gestión inmobiliaria

Si deseas mejorar la gestión inmobiliaria de tu negocio y la agilidad de los trámites en la firma de contratos de alquiler, compraventa o arras de tus clientes, te explicamos cómo facilitar la firma de cualquier documento gracias a la firma electrónica.

Qué vas a encontrar en este artículo :)

¿Qué es la firma electrónica?

Es sencillo, las firmas electrónicas son las verificaciones aplicadas a un documento electrónicamente en lugar de firmar en una hoja de papel física.

Pero, ¿Qué diferencia hay entre la firma digital y la firma electrónica? La firma digital también es un tipo de firma electrónica, pero con un nivel de seguridad más elevado. Valiéndose de algoritmos complejos y un conjunto de claves privadas y públicas, el documento es encriptado antes de ser enviado.

A continuación te dejamos un pódcast “Diario Asesor” en donde habla sobre estas diferencias:

¿Qué es el eIDAS?

El eIDAS es el acrónimo de Electronic IDentification, Authentication and trust Services, por sus siglas en inglés. Esta regulación se corresponde con el Reglamento (UE) nº 910/2014 del parlamento y consejo europeo.

La identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza (eIDAS) supervisa los servicios de identificación electrónica y de confianza de las transacciones electrónicas en el mercado interior de la Unión Europea. Regula las firmas electrónicas y sus procesos de incorporación para proporcionar una forma segura con la que los usuarios puedan hacer negocios en línea.

Persona firmando electrónicamente un documento.

¿Para qué se utiliza la firma electrónica en la gestión inmobiliaria?

Con un software de gestión inmobiliaria se agilizan los procesos de alquiler y compraventa de viviendas utilizando la firma electrónica. Esto permite que las inmobiliarias administren la documentación de cada operación digitalizada, segura y accesible en todo momento. Un software de gestión Inmobiliaria como el de Inmovilla permite firmar hojas de visitas, firmar contratos de arras, de alquiler o compraventa, evitando desplazamientos a tu oficina y ahorrando mucho tiempo con el papeleo.

Te puede interesar: «¿Necesita realmente mi agencia un programa de gestión inmobiliaria?»

¿Cómo firmar digitalmente un documento?

¡Firmar documentos en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo es ahora posible! Podrás recibir un contrato firmado en minutos, pudiendo formalizar en el mismo día acuerdos de compraventa o alquiler en todo tipo de inmuebles. Envía y recibe tus archivos PDF y contratos firmados electrónicamente de manera fácil, legal y segura gracias a un software de gestión inmobiliaria.

Las firmas electrónicas son fáciles de usar a través de una aplicación de firma electrónica y un software de gestión como el de Inmovilla.

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Una vez que los documentos se cargan y se envían a los firmantes, los destinatarios pueden firmar digitalmente estos archivos en sus ordenadores portátiles, ordenadores de escritorio, tabletas, teléfonos móviles o cualquier otro dispositivo.

Para verificar la autenticidad del documento el receptor debe tener un programa que soporte firmas digitales. El programa emplea la llave pública para desencriptar la clave hash. Luego calcula un nuevo hash para el documento. De este modo puede comparar el hash calculado con el hash desencriptado; si coinciden, el documento no ha sido modificado. Asimismo, el programa valida que la llave pública utilizada en la firma pertenece al nombre que lo ha firmado.

Una vez obtenidas las firmas, se añade la marca de hora a los documentos y se protegen con un certificado. Esta capa de seguridad adicional le da al documento una firma digital única que legalmente equivale a una firma manuscrita.

Firma electrónica para la gestión inmobiliaria.

Mediante Adobe Acrobat Reader

Para firmar digitalmente un documento mediante Adobe Acrobat Reader, primero debes tener una firma electrónica válida, ya sea una imagen de tu firma escrita a mano o una firma digital creada con un certificado digital.

Luego, abre el documento PDF en Adobe Acrobat Reader y selecciona “Comentar” y “Añadir firma”. Selecciona “Añadir nueva firma” y elige la opción para crear una nueva firma a mano o seleccionar una firma previamente guardada.

Finalmente, coloca tu firma en el lugar indicado en el documento y guarda los cambios. Ahora tu documento está firmado digitalmente y puede ser verificado electrónicamente.

Persona firmando digitalmente un contrato desde el CRM Inmovilla.

Firma digitalmente a través del CRM Inmovilla

La firma digital en un CRM, permite agilizar la aprobación de presupuestos, órdenes de compra, documentos, etc. La firma digital es un sistema seguro, ya que está basado en operaciones matemáticas y algoritmos que la hacen prácticamente imposible de imitar o vulnerar.

En Inmovilla hemos desarrollado nuestro propio sistema de firma digital avanzada, con lo que somos el único CRM Inmobiliario con un sistema de firma digital avanzada propio con evidencia legales, según eIDAS.

Averigua cómo en este video explicativo:

Firma digitalmente a través del CRM Inmovilla con el que podrás gestionar los documentos ya sean de propiedades o de clientes. Nuestro software inmobiliario dispone de varias herramientas y muchas opciones de configuración. En Inmovilla tenemos claro que nuestro CRM está para facilitarte la vida y mejorar las ventas de tu negocio.

Personaliza los procesos documentales con tu marca, dando a los usuarios una experiencia corporativa personalizada al recibir los documentos, lo que le dará seguridad en todas las transacciones.

Conclusiones

Gracias al software de Inmovilla, el mejor CRM inmobiliario, puedes facilitar la gestión documental en alquiler de viviendas y envía los contratos, documentos y acuerdos fácilmente vía online mediante firma electrónica y digital.

Firma el acuerdo entre particulares cómodamente online. Acelera los tiempos en contratos de venta de inmuebles, mejora la experiencia de usuario, y ofrece un sistema ágil y cómodo.

Descubre el software inmobiliario intuitivo que hace crecer tu negocio. ¡Con Inmovilla, vender es más fácil!

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En general estoy contento con este CRM, pero hay que ver con que lentitud se cargan los vídeos desde mi nuevo PC, aún con el formato y peso establecido... si se cargan, que a veces, no hay manera y es desesperante. Ojalá lo solucionen pronto, porque todos sabemos lo importantes que es....
Jose massana C.
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Álvaro González M.
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Muy profesional, fácil de usar, muy practica.
Vicente González P.
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CRM de calidad que facilita enormemente el trabajo
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Gran facilidad para crear inmuebles desde cero y hacer modificaciones sobre la marcha.
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CRM muy completo, buenas estadisticas, intuitivo....
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inmovilla es un excelente programa de gestión inmobiliaria, 100 X 100 recomendado-
Francisco Zafra P.
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Llevo 7 años utilizando este CRM, es magnifico, estoy encantado de trabajar con el y es muy fácil de utilizar, podría utilizarlo cualquiera incluso sin experiencia en CRM.
Jardines A.
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Inmobiliaria U.
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Trabajamos con Inmovilla desde hace muchos años, es el CRM más completo que hemos encontrado y nos ayuda a dar el mejor servicio a nuestros clientes. Gracias por ayudarnos a que todo sea más fácil.
francesc B.
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Pepi Berniel H.
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Inmovilla es un programa que facilita muchísimo nuestro trabajo, me gusta para mi 5 estrellas.
Flor C.
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Es muy completo, siempre lo están mejorando y la atención al cliente es muy ágil
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Hola, amigos y compañeros de trabajo y a los que todavia no conocen inmovilla, para mie es una aplicaciòn llevo 13 años con ella y no podria vivir sin ella para mi trabajo, al que no la conoce se la recomiendo al 100 x 100 es una herramienta muy completa y te hace el trabajo muy facil para tu inmobiliaria y cada año se va superando con cosas nuevas, gracias al Raul y su equipo.
InmoMoncayo S.
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Muy, Muy Completo!!! la verdad que llevamos años trabajando con Inmovilla, y nunca hemos tenido ningún problema.
Manu A.
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Sin duda, pocas empresas han estado tan pendientes de las necesidades de sus clientes en esta época de confinamiento como ellos.

Si ya eran buenos, se están haciendo mucho mejores.

Equipo de soporte volcado, rápido.

Equipo se desarrollo inventando de acuerdo a nuestras necesidades actuales y futuras (new normal).

Equipo de administración y dirección pensando como afectarnos lo menos posible dándonos a todos un descuento sin pedirlo.

Y Jorge volcado en enseñarnos a multiplicar nuestros resultados sacándole el máximo partido a todas las herramientas que nos ofrecen y contestando, una por una, cualquier duda que nos surge en el desarrollo de nuestra actividad (muchas veces me pregunto cómo llevará su mujer las horas que nos dedica)

En mi nombre y, seguro, en el de muchos inmobiliarios: GRACIAS!
Ramon S. B.
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He visto muchos crms inmobiliarios y genéricos. Inmovilla está dando un salto al siguiente nivel en profesionalización y nuevas funcionalidades que lo hacen el más completo sin ninguna duda. El Soporte un 10!! Sigan así!! Gracias!
Raúl Martínez M.
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1585127710
El mejor CRM que he conocido nunca y después de 22 años en el sector he utilizado varios y ninguno con el potencial de Inmovilla 💯🔝
Pilar Muñoz I.
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Imprescindible para inmobiliarios que quieran agilizar su trabajo y mantener alto la calidad hacia los clientes
Lorena C.
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Luchando siempre para estar en la vanguardia, no decepciona
David S.
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Innovación, calidad en sus servicios y una atención excelente. Los recomiendo cien por cien.
Irene A.
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Es sencillo, dinámico y súper útil para crear una buena base de datos y poder sacar estadísticas.
Claudia E.
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Excelente herramienta y servicio técnico, espero sigan dando lo mejor como hasta ahora!
RG T.
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El mejor CRM para profesionales inmobiliarios.
Muy intuitivo, fácil de usar y completísimo.
Recomiendo intentar formarse lo máximo posible para poder acceder a todo el potencial de este software.
Un gran equipo detrás, para todo lo que necesitemos.
100% recomendable.
Sergio R.
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1570774346
INMOVILLA es sin duda alguna el mejor CRM INMOBILIARIO
Efrén S.
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Después de mucho comparar me decidí por el CRM de Inmovilla y no me equiviqué. Un equipo de profesionales dispuestos en todo momento a ayudarte ante cualquier duda. Totalmente recomendable
Maria Garcia F.
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Fantastico CRM con un gran equipo
Mercedes C.
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Es muy buena herramienta ,y lo más importante,siempre intentando mejorar
Diego Llamas B.
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Grandes personas a tu disposición!
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Intuitivo, rápido,llenos de posibilidades de la mano de Jorge Valverde y siempre en continuo crecimiento.
100% Recomendable
Jesús Simón R.
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muy buen crm y mejores personas dispuestas a ayudar en todo momento
Francisco Jose Melero M.
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El mejor programa crm que existe en el mercado español . Grandes profesionales y mejores personas detras.
Gemma Mellado M.
Gemma Mellado M.
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Gran equipo que apuesta siempre por la última tecnología para sus clientes. Enhorabuena chicos!!
Guille L.
Guille L.
1570553122
Despues de 23 años en el Sector Inmobiliario probando todo tipo de CRM sin duda el mas completo de lejos con el resto es Inmovilla
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