Cómo captar propiedades para vender: Estrategias y consejos

Captar propiedades es uno de los desafíos más significativos para los agentes inmobiliarios, especialmente para quienes están comenzando en el sector. Sin embargo, con la estrategia adecuada y una mentalidad positiva, puedes superar obstáculos y construir una cartera sólida. En este artículo, te presentaremos estrategias y consejos sobre cómo captar propiedades para vender, desde la prospección inicial hasta la negociación final.

Prospección

1. La importancia de la prospección

La prospección es el primer paso crucial en la captación de propiedades. Involucra la búsqueda activa de propietarios que puedan estar interesados en vender sus inmuebles. Aquí hay algunas estrategias efectivas:

Red de contactos

Aprovecha tu red personal y profesional. Habla con amigos, familiares y colegas sobre tu trabajo. A menudo, las conexiones personales pueden llevarte a oportunidades que de otro modo no encontrarías.

Redes sociales

Utiliza plataformas como Facebook, Instagram y LinkedIn para darte a conocer. Publica contenido relevante sobre el mercado inmobiliario y comparte tus logros. La visibilidad en redes sociales puede atraer a propietarios interesados.

Marketing directo

Enviar correos electrónicos, cartas o folletos a propietarios en áreas específicas puede generar interés. Asegúrate de que tu mensaje sea claro y profesional.

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Embudo de ventas

2. Organiza tu proceso con un embudo de ventas

Una vez que tengas una lista de propietarios potenciales, organiza tu proceso con un embudo de ventas:

Prospecto

Inicia la primera llamada de captación. Es crucial tener un discurso preparado, pero también estar listo para escuchar.

Contacto

Presenta tu nombre, la inmobiliaria a la que perteneces y el motivo de la llamada. Mantén una actitud positiva y profesional en todo momento.

Visita

Si el propietario muestra interés, coordina una visita para conocer el inmueble en persona.

Negociación

Una vez que hayas establecido una relación de confianza, discute las condiciones de la venta y la firma de un contrato.

Llamada de captación

3. Consejos para la primera llamada de captación

La primera llamada a un propietario es una oportunidad clave para captar su interés. Aquí tienes algunos consejos para hacerla efectiva:

Evita preguntas iniciales indefinidas

Preguntas como “¿Te pillo en un buen momento?” pueden llevar a que el propietario te pida que llames en otro momento. En lugar de eso, comienza con una presentación clara y concisa.

Actitud positiva

Mantén una actitud positiva y enérgica. Tu estado emocional influye en cómo te perciben los propietarios.

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Toma notas

Anota toda la información relevante de la llamada. Esto te ayudará a personalizar el seguimiento y demostrar tu interés en sus necesidades.

Acepta el rechazo

No todos los propietarios estarán interesados en la primera llamada. Si te rechazan, pídele su correo electrónico o WhatsApp para enviarle información adicional. Mantén la puerta abierta para futuras oportunidades.

No eleves el tono

Mantén siempre un tono respetuoso y profesional, incluso si el propietario se muestra defensivo o poco receptivo.

Seguimiento

4. Estrategias de seguimiento

El seguimiento es fundamental para convertir prospectos en clientes. Utiliza la técnica de las 8 semanas:

  • Semana 1: Realiza una llamada de seguimiento.
  • Semana 2: Envía un artículo relevante por correo o WhatsApp.
  • Semana 3: Invita al propietario a una jornada de puertas abiertas.
  • Semana 4: Envía un mensaje o realiza otra llamada.
  • Semana 5-8: Continúa el seguimiento con llamadas, mensajes o correos adicionales.

Esta estrategia persistente te ayudará a mantener el interés del propietario y te permitirá construir una relación más sólida.

Primera visita

5. Preparación para la primera visita

Cuando consigas concertar una visita al inmueble, asegúrate de estar bien preparado:

Documentación

Lleva una valoración preliminar basada en datos del catastro y el registro, junto con un dossier que detalle tus servicios.

Presentación de servicios

Explica claramente qué servicios ofreces, como fotografía profesional, publicación en portales y homestaging.

Estrategia de seguimiento

Detalla cómo planeas gestionar las visitas, ofertas y cómo mantendrás al propietario informado durante el proceso.

Negociación y cierre

6. Negociación y cierre

La negociación inmobiliaria es el paso final en la captación de una propiedad:

Condiciones

Asegúrate de discutir y acordar las condiciones de la venta, incluyendo el precio y la comisión inmobiliaria.

Contrato

Decide el tipo de contrato que firmarás con el propietario. Puede ser un contrato de exclusiva, exclusiva compartida, competencia libre o colaboración con el propietario.

Rechazo y persistencia

7. Manejo del rechazo y la persistencia

El rechazo es una parte inevitable del proceso de captación. No todos los propietarios estarán interesados, pero cada rechazo te acerca a un posible sí. Mantén una actitud resiliente y sigue perfeccionando tus estrategias. Recuerda que la paciencia y la persistencia son clave en este negocio.

En este vídeo de YouTube se explican técnicas que pueden serte útiles:

Gestión

8. Uso de CRM para la gestión

Utiliza un CRM para gestionar tu lista de contactos y hacer un seguimiento efectivo. Un buen CRM inmobiliario te ayudará a mantener toda la información organizada y a gestionar tus interacciones con los propietarios de manera eficiente.

 

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Conclusiones

Captar propiedades es un proceso que requiere habilidad, paciencia y una estrategia bien definida. Desde la prospección inicial hasta la negociación final, cada etapa es crucial para construir una cartera sólida y exitosa. Con los consejos y estrategias presentados en este artículo, estarás mejor preparado para enfrentar los desafíos y convertirte en un exitoso captador de propiedades. ¡Buena suerte!

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11/4/25
He contactado con soporte por una incedencia con Kyero, me ha atendido Emma y tengo que decir que ha sido un placer tratar con ella tanto por su eficacia como por su profesionalidad. Mi mas enhorabuena por ello.

Hace años que uso Inmovilla y solo tengo palabras de agradecimiento por su excelente trato tanto a nivel personal como profesional. No solo te ayudan a que todo sea mas dimanico y mas pratico, sino que estan en constante evolucion, lo cual es imprescindible en los tiempos que corren. Felicito a todo el equipo de Inmovilla por su trabajo y dedicacion.
Respuesta del propietario:Muchísimas gracias por tu súper reseña Batiste sin duda nos encanta estos reconocimientos a nuestro trabajo. Nos cargan pilas para seguir evolucionando a mejor. 😉
Decidimos pasarnos de otro CRM a Inmovilla en un momento de urgencia. Por supuesto, teníamos todo el miedo del mundo a perder datos, correo, etc. Contactamos con Javi de Inmovilla que nos informó en un primer momento de todos los detalles del cambio y los tiempos. Eso nos tranquilizó y comenzamos el cambio de todos los datos del CRM, domino y correos. Después de unos días, ya estamos trabajando a tope con Inmovilla y disfrutando de todas sus ventajas. También funcionan nuestro correo y domino a la perfección. En todas las dudas Javi siempre ha estado a nuestro lado contestando y asesorando. Su gestión del cambio ha sido muy profesional. Muchas gracias.
Respuesta del propietario:¡Hola Fco. Javier! 🌟 ¡Qué experiencia tan completa has compartido! Me encanta cómo describes ese momento inicial de "urgencia" y "miedo" ante el cambio de CRM, y cómo Javi supo transformar esa incertidumbre en tranquilidad a través de información clara sobre el proceso. Es especialmente valioso que menciones la transición exitosa no solo del CRM sino también del dominio y correos - un cambio integral que, como bien dices, os permite ahora "trabajar a tope" aprovechando todas las ventajas de la plataforma. Ese acompañamiento constante que describes, con Javi "siempre a vuestro lado contestando y asesorando", refleja perfectamente el nivel de servicio profesional que buscamos ofrecer durante estos procesos de migración. ¡Gracias por compartir una experiencia tan detallada y positiva! ⭐
Respuesta del propietario:¡Hola JOSE ANTONIO! ⭐ Tus cinco estrellas brillan con luz propia, transmitiendo satisfacción de manera silenciosa pero efectiva. ¡Hasta pronto! 🌟
Respuesta del propietario:¡Hola Nines! ⭐ Tus cinco estrellas brillan con luz propia, transmitiendo satisfacción de manera silenciosa pero efectiva. ¡Hasta pronto! 🌟
Rápida y eficiente la atención recibida por vuestra compañera de soporte Emma. Me ha solucionado y resuelto la duda enseguida. Muy amable.
Respuesta del propietario:¡Hola ASESORES INMOBILIARIOS! ⚡ Has capturado perfectamente el trio ganador: rapidez, eficiencia y amabilidad de Emma. Me encanta ese "enseguida" que destaca la velocidad con que resolvió tu duda. ¡Hasta la próxima! 🎯
Estamos encantados con Inmovilla y con el soporte ofrecido por Víctor en nuestra iniciación con el CRM
Respuesta del propietario:¡Hola Giacomo! 🌟 Me encanta ver que estáis "encantados" tanto con Inmovilla como con el soporte de Víctor durante esa fase tan importante de iniciación al CRM. Ese acompañamiento inicial marca toda la diferencia en la experiencia. ¡Hasta la próxima! ⭐
El equipo de soporte de Inmovilla es ya algo sin lo que no puedo vivir, me facilitan las cosas, resuelven mis dudas, en definitiva, un gran programa informático gracias al cual, la gestión de venta de las propiedades de nuestros clientes es cada vez mejor y nos facilita conseguir nuestro objetivo que siempre a sido: #NuestroObjetivoClientesSatisfechos.
Respuesta del propietario:Muchísimas gracias Inversa por vuestra reseña. Compartimos objetivo sin duda, nuestro trabajo está orientado a que nuestro CRM os ayude en todo el proceso productivo de vuestras oficinas, para potenciar el éxito vuestro con clientes vendedores y compradores satisfechos.
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Muy, Muy Completo!!! la verdad que llevamos años trabajando con Inmovilla, y nunca hemos tenido ningún problema.
Sin duda, pocas empresas han estado tan pendientes de las necesidades de sus clientes en esta época de confinamiento como ellos.

Si ya eran buenos, se están haciendo mucho mejores.

Equipo de soporte volcado, rápido.

Equipo se desarrollo inventando de acuerdo a nuestras necesidades actuales y futuras (new normal).

Equipo de administración y dirección pensando como afectarnos lo menos posible dándonos a todos un descuento sin pedirlo.

Y Jorge volcado en enseñarnos a multiplicar nuestros resultados sacándole el máximo partido a todas las herramientas que nos ofrecen y contestando, una por una, cualquier duda que nos surge en el desarrollo de nuestra actividad (muchas veces me pregunto cómo llevará su mujer las horas que nos dedica)

En mi nombre y, seguro, en el de muchos inmobiliarios: GRACIAS!
He visto muchos crms inmobiliarios y genéricos. Inmovilla está dando un salto al siguiente nivel en profesionalización y nuevas funcionalidades que lo hacen el más completo sin ninguna duda. El Soporte un 10!! Sigan así!! Gracias!
Imprescindible para inmobiliarios que quieran agilizar su trabajo y mantener alto la calidad hacia los clientes
Luchando siempre para estar en la vanguardia, no decepciona
Innovación, calidad en sus servicios y una atención excelente. Los recomiendo cien por cien.
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Excelente herramienta y servicio técnico, espero sigan dando lo mejor como hasta ahora!
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