Cómo montar una inmobiliaria en España: Requisitos legales

Si estás pensando en cómo montar una inmobiliaria, seguramente te preguntarás por dónde comenzar. En este artículo te ofrecemos una guía detallada que cubra todos los pasos esenciales, desde la concepción inicial hasta la puesta en marcha de tu negocio. Abordaremos desde el estudio de mercado hasta los requisitos legales, asegurando que tengas todas las herramientas necesarias para lanzar tu empresa con éxito. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo convertir tu idea en realidad!

¿Qué se necesita para abrir una inmobiliaria?

Abrir una inmobiliaria en España es un proyecto que requiere de planificación y preparación meticulosa. A continuación te dejamos los pasos recomendados antes de montar una inmobiliaria:

Estudio de mercado

Antes de lanzarte a la aventura de abrir una inmobiliaria en España, es fundamental realizar un estudio de mercado exhaustivo. Este análisis te permitirá identificar el nicho de mercado más adecuado, ya sea en viviendas residenciales, apartamentos vacacionales, locales comerciales, villas de lujoInvestiga a la competencia, mira qué servicios ofrecen y piensa en cómo puedes diferenciarte para atraer a tu cliente ideal.

Comprender las tendencias del mercado y las necesidades de tus potenciales clientes es clave para el éxito. Evalúa factores como la ubicación, el potencial de crecimiento de la zona, y las preferencias específicas de los compradores o arrendatarios de la zona. Esta información no solo te ayudará a posicionarte correctamente, sino que también te orientará en la toma de decisiones estratégicas para el futuro de tu inmobiliaria.

Edificio con pisos de una inmobiliaria.

Desarrollar un plan de negocios

Crear un plan de negocios sólido es crucial para cualquier emprendedor que desee montar una inmobiliaria exitosa. Este documento debe esbozar claramente tus objetivos, estrategias de mercado, análisis financiero y las estructuras operativas y administrativas que implementarás. Comienza definiendo tus metas a corto y largo plazo y detalla los recursos que necesitarás para alcanzarlas, incluyendo personal, tecnología y capital inicial.

En tu plan, incluye un análisis financiero proyectado con presupuestos de ingresos y gastos, flujos de caja y puntos de equilibrio. Es importante pensar en las estrategias de marketing que utilizarás para atraer y fidelizar clientes, como publicidad online, colaboraciones o técnicas de venta personalizada. Un plan de negocios bien elaborado no solo te guiará durante los primeros pasos de la empresa, sino que también será esencial para atraer inversores o conseguir financiación.

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Formación inmobiliaria

La formación es un pilar fundamental para tener éxito en el mercado inmobiliario. Recomendamos hacer cursos sobre tasación, gestión de propiedades, aspectos legales y marketing digital. Estos cursos no solo aumentarán tu credibilidad, sino que también te dotarán de las herramientas necesarias para ofrecer un servicio excepcional.

Además de la formación inicial, es crucial mantenerse actualizado con las tendencias del mercado y las nuevas regulaciones. Participa en seminarios, talleres y redes profesionales. Estas actividades no solo te permitirán seguir aprendiendo, sino también establecer contactos y colaboraciones beneficiosas.

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Página web y herramientas adecuadas

Para cualquier inmobiliaria, una página web profesional y el uso de herramientas como un CRM inmobiliario son indispensables. La página web actúa como el escaparate principal para tus propiedades, facilitando que clientes potenciales encuentren lo que buscan con facilidad.

Un CRM como el de Inmovilla no solo ayuda a gestionar y seguir las interacciones con clientes, sino que también incluye una página web gratuita, permitiéndote mantener una presencia online sólida y profesional sin coste adicional. Este tipo de soluciones integradas puede ser un gran aliado para mejorar la eficiencia y la productividad, permitiendo a los agentes centrarse más en las ventas y menos en la administración.

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La oficina

Hay varios factores a tener en cuenta a la hora de elegir una oficina. El primero es la ubicación, debe estar en una zona cercana a tu mercado objetivo y cerca de servicios como bancos, notarías y centros comerciales, lo que facilite las gestiones diarias tanto para el equipo como para los clientes.

Otro aspecto importante es que la oficina ofrezca un ambiente profesional y acogedor. Un espacio bien diseñado y organizado puede mejorar significativamente la productividad del equipo y dejar una impresión positiva en los clientes que visitan. Ten en cuenta el tamaño del espacio según el número de empleados y las necesidades operativas, incluyendo zonas para reuniones privadas y espacios comunes.

Una oficina bien situada y diseñada es fundamental para transmitir confianza y profesionalidad, elementos claves para el éxito en el competitivo mercado inmobiliario.

Requisitos legales para crear una inmobiliaria

Para pasar de la idea a la acción deberás cumplir con una serie de procedimientos legales, los vemos:

Registro de la sociedad

El proceso de establecer una inmobiliaria en España implica varios pasos legales importantes, comenzando por el registro de la sociedad. Es esencial elegir la forma jurídica que mejor se adapte a tus necesidades, como sociedad limitada (SL) o sociedad anónima (SA), cada una con sus propios requisitos y ventajas fiscales. El primer paso es registrar el nombre de la empresa en el Registro Mercantil Central para asegurarse de que es único y no está siendo utilizado por otra entidad.

Una vez elegido el nombre, debes redactar los estatutos sociales de la empresa, los cuales detallarán la actividad económica, el domicilio social, el capital inicial, y la estructura de gestión. Con estos documentos, acudirás a una notaría para formalizar la constitución de la sociedad. Después, deberás inscribir la empresa en el Registro Mercantil de tu localidad y obtener el CIF (Código de Identificación Fiscal) de la Agencia Tributaria. Este proceso legal no solo es obligatorio, sino que también establece la base para todas las operaciones comerciales y transacciones futuras de la empresa.

Oficinas de una inmobiliaria.

Alta en hacienda y en la seguridad social

Una vez registrada la sociedad, el siguiente paso es darse de alta en Hacienda mediante la presentación del modelo 036 o 037, donde declararás el inicio de actividad, los datos fiscales de la empresa, y las obligaciones tributarias correspondientes como el IVA y el Impuesto sobre Sociedades. Es crucial asegurarse de que toda la información proporcionada es correcta para evitar problemas futuros con las declaraciones y pagos de impuestos.

En cuanto a la Seguridad Social, deberás inscribir la empresa y a sus trabajadores en el sistema. Esto implica solicitar un código de cuenta de cotización principal, que permitirá a la empresa cumplir con sus obligaciones de cotización por sus empleados. Cada trabajador debe estar dado de alta en el régimen que corresponda, generalmente el Régimen General para empleados de empresas.

Capacitación profesional

A pesar de que en España no sea obligatorio poseer un título para ejercer como agente inmobiliario. Algunas comunidades autónomas requieren la inscripción en un registro oficial y el cumplimiento de ciertos requisitos para garantizar la profesionalidad y competencia en el sector. Por ejemplo, en la Comunidad de Madrid y en la Comunidad Valenciana, los agentes inmobiliarios deben registrarse en un registro específico de agentes inmobiliarios.

Este registro suele exigir la demostración de una formación mínima o experiencia en el sector, así como el cumplimiento de ciertos estándares éticos y profesionales. Además, en algunos casos, se puede requerir la acreditación de haber completado cursos específicos relacionados con la gestión inmobiliaria, derechos de propiedad, y otros temas pertinentes al sector. Estas medidas buscan asegurar que los profesionales estén adecuadamente preparados para manejar las complejidades de las transacciones inmobiliarias y ofrecer un servicio de calidad a los consumidores.

Agente inmobiliario.

Seguro de responsabilidad civil

Si vas a montar una inmobiliaria, contratar un seguro de responsabilidad se vuelve un requisito fundamental, no solo por ser una práctica prudente, sino porque ofrece una capa de protección financiera ante posibles reclamaciones. Este seguro cubre los daños que la empresa pueda causar a terceros durante la ejecución de sus actividades. Por ejemplo, si un cliente sufre un accidente dentro de las instalaciones de la inmobiliaria o durante una visita a una propiedad, la póliza de responsabilidad civil puede cubrir los costes médicos y legales asociados.

Además, este tipo de seguro también puede proteger contra reclamaciones por asesoramiento profesional. En el ámbito inmobiliario, donde las transacciones suelen involucrar importantes sumas de dinero y decisiones críticas, es vital estar cubierto ante cualquier error o negligencia que pueda llevar a una reclamación por parte de un cliente. Se recomienda evaluar detenidamente las opciones de cobertura para elegir una póliza que se ajuste a las necesidades específicas de la empresa y minimizar así los riesgos asociados a la actividad.

Conclusiones

Iniciar una inmobiliaria en España es un proyecto ambicioso que requiere una preparación meticulosa. Para asegurar un lanzamiento exitoso y sostenible, es crucial realizar un estudio de mercado exhaustivo que no solo identifique el nicho adecuado, sino que también comprenda las necesidades y preferencias de los clientes potenciales. Este estudio debe complementarse con un plan de negocios robusto, que detalle tus objetivos y las estrategias para alcanzarlos, apoyado por un análisis financiero que prevea los movimientos económicos del negocio.

Utilizar herramientas tecnológicas modernas como un CRM inmobiliario avanzado se vuelve fundamental en las operaciones diarias de la empresa. Por último, si quieres ser competitivo y ofrecer un servicio de alta calidad asegúrate de estar actualizado con las útlimas noticias del sector inmobiliario.

Por último te dejamos este vídeo de YouTube el cual habla sobre este tema:

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El equipo de Inmovilla, y especialmente Jenn, nos ha ayudado en numerosas ocasiones y siempre resuelven nuestras consultas de inmediato. Jenn destaca por su profesionalismo y atención a los detalles, lo que hace que todo sea más fácil y agradable. Recomendamos sus servicios sin ninguna duda!
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En Inmovilla todo va muy bien, el servicio es excelente y Quique está siempre dispuesto a ayudar. Gracias.
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Muy, Muy Completo!!! la verdad que llevamos años trabajando con Inmovilla, y nunca hemos tenido ningún problema.
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Sin duda, pocas empresas han estado tan pendientes de las necesidades de sus clientes en esta época de confinamiento como ellos.

Si ya eran buenos, se están haciendo mucho mejores.

Equipo de soporte volcado, rápido.

Equipo se desarrollo inventando de acuerdo a nuestras necesidades actuales y futuras (new normal).

Equipo de administración y dirección pensando como afectarnos lo menos posible dándonos a todos un descuento sin pedirlo.

Y Jorge volcado en enseñarnos a multiplicar nuestros resultados sacándole el máximo partido a todas las herramientas que nos ofrecen y contestando, una por una, cualquier duda que nos surge en el desarrollo de nuestra actividad (muchas veces me pregunto cómo llevará su mujer las horas que nos dedica)

En mi nombre y, seguro, en el de muchos inmobiliarios: GRACIAS!
Ramon S. B.
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He visto muchos crms inmobiliarios y genéricos. Inmovilla está dando un salto al siguiente nivel en profesionalización y nuevas funcionalidades que lo hacen el más completo sin ninguna duda. El Soporte un 10!! Sigan así!! Gracias!
Pilar Muñoz I.
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Imprescindible para inmobiliarios que quieran agilizar su trabajo y mantener alto la calidad hacia los clientes
Lorena C.
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Luchando siempre para estar en la vanguardia, no decepciona
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Innovación, calidad en sus servicios y una atención excelente. Los recomiendo cien por cien.
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Excelente herramienta y servicio técnico, espero sigan dando lo mejor como hasta ahora!
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Recomiendo intentar formarse lo máximo posible para poder acceder a todo el potencial de este software.
Un gran equipo detrás, para todo lo que necesitemos.
100% recomendable.
Sergio R.
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INMOVILLA es sin duda alguna el mejor CRM INMOBILIARIO
Efrén S.
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Después de mucho comparar me decidí por el CRM de Inmovilla y no me equiviqué. Un equipo de profesionales dispuestos en todo momento a ayudarte ante cualquier duda. Totalmente recomendable
Maria Garcia F.
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